各科室工作职责

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各科室工作职责

一、综合办公室

1、负责协调后勤管理处各科室工作,处理办公室日常事务。

2、负责草拟处工作计划、总结、报告、规章制度等。

3、负责后勤管理处各种会议的准备工作,做好会议记录,整理会议纪要。

4、负责校内外党务、行政文件和处内文件的签收、登记、转呈、立卷归档、保存和制发文稿的行文工作。

5、负责统计后勤管理处人员的日常考勤工作。

6、负责后勤管理处财务、档案资产网站、信息管理保密工作

7、负责后勤管理处办公用品的采购、保管发放。

8负责物业服务公司服务质量考核工作。

9、负责学校商业门面的管理。

10、负责学校通勤车队的管理。

11、完成处领导交办的其他工作。

二、餐饮服务科

1、按照教育部《普通高等学校学生饮食安全工作指南》要求及食品安全“包保”责任制度中关于“日管控、周排查、月调度”的要求,制定食堂食品安全检查细则、实施计划,每日开展食堂外包餐饮公司食品安全督查。

2、负责对食堂外包餐饮公司日常卫生、服务质量、售卖价格、服务态度等方面进行日常督查。

3、负责收集师生对外包餐饮公司日常服务的意见建议,及时落实整改。

4、负责学校接待中心日常运营的监督管理。

5、负责本科室的资产管理、信息反馈及保密工作。

6、完成处领导交办的其它工作。

三、维修工程科

1、根据学校当年基础设施维修项目库计划,制定维修项目实施方案。

2、负责学校基础设施应急抢修项目和专项维修项目的施工现场管理、质量检查、验收和结算。

3、负责维修改造项目及其相关项目的合同签订工作。

4、负责学生宿舍网上报修系统、电梯、教学办公区空调以及小型维修队伍的管理工作。

5、负责工程项目有关资料的整理、分类、归档、保管。

6、负责本科室的资产管理、信息反馈及保密工作。

7、完成处领导交办的其他工作。

四、水电管理科

1、负责对校园水电、BOT热水、学生宿舍空调、物业水电维修及管道、雨水排污服务项目的日常监督管理。

2、负责学校水电相关的应急抢修项目和专项维修项目的施工现场管理、质量检查、验收和结算。

3、负责学校水电能源项目的实施及管理。

4、负责学校各类水电费的缴纳工作。

5、完成处领导交办的其他工作。

五、服务监督科

1、负责办公、教学、学生公寓和职工宿舍区域物业保洁服务的监督管理工作。

2、负责学生公寓家具采购项目、自助洗衣机服务项目的实施及管理。

3、负责校园绿化维护管理工作。

4、负责学生公寓的调整和分配,学生公寓住宿信息数据统计及管理。

5、负责宣传、督导物业贯彻执行《普通高等学校学生公寓安全工作指南》。

6、负责本科室的资产管理、信息反馈及保密工作。

7、完成处领导交办的其他工作。

六、房产科

1、负责学校教职工住房的调配及管理等工作。

3、负责教职工单身公寓的调配及管理。

3、负责对学校新进职工办公家具的购置、调配和保管工作。

4、负责学校外包服务公司办公用房及服务人员宿舍的调配及管理。

5、负责人才房生活设施的配备。

6、负责本科室的资产管理、信息反馈及保密工作。

7、负责协助学校完成小何村房产置换等相关工作(零时性工作)。

8、完成处领导交办的其他工作。

七、教室管理中心

1、根据学校教学安排,负责学校公共教室的使用和调配。

2、负责学校非正常教学活动的教室借用工作。

3、负责学校各类考试的公共教室保障工作。

4、负责对公共教室物业保洁服务情况的监督工作。

5、负责学校公共教室设施、设备的管理。

6、负责学校公共教室多媒体设备的日常维护维修。

7、负责本科室的资产管理、信息反馈及保密工作。

8、完成处领导交办的其它工作。