各科室工作职责

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后勤管理处、后勤集团科室职能

一、综合办公室

1、负责协调后勤管理处各科室工作,处理办公室日常事务

2、负责草拟处工作计划、总结、报告、规章制度等

3、负责后勤管理处各种会议的准备工作,做好会议记录,整理会议纪要

4、负责校内外党务、行政文件和处内文件的签收、登记、转呈、立卷归档、保存和制发文稿的行文工作

5、负责统计后勤管理处人员的日常考勤工作

6、负责后勤管理处财务、档案资产网站、信息管理保密工作

7、负责后勤管理处办公用品的采购、保管发放

8负责物业服务公司服务质量考核工作;

9、负责学校商业门面的管理;

10、负责学校通勤车队的管理;

11、完成处领导交办的其他工作。

二、餐饮服务科

1、按照教育部《普通高等学校学生饮食安全工作指南》要求及食品安全“包保”责任制度中关于“日管控、周排查、月调度”的要求,制定食堂食品安全检查细则、实施计划,每日开展食堂外包餐饮公司食品安全督查;

2、负责对食堂外包餐饮公司日常卫生、服务质量、售卖价格、服务态度等方面进行日常督查;

3、负责收集师生对外包餐饮公司日常服务的意见建议,及时落实整改;

4、负责学校接待中心日常运营的监督管理;

5、负责本科室的资产管理、信息反馈及保密工作;

6、完成处领导交办的其它工作。

三、维修工程科

1、根据学校当年基础设施维修项目库计划,制定维修项目实施方案;

2、负责学校基础设施应急抢修项目和专项维修项目的施工现场管理、质量检查、验收和结算;

3、负责维修改造项目及其相关项目的合同签订工作

4、负责学生宿舍网上报修系统、电梯、教学办公区空调以及小型维修队伍的管理工作;

5、负责工程项目有关资料的整理、分类、归档、保管

6、负责本科室的资产管理、信息反馈及保密工作

7、完成处领导交办的其他工作。

四、水电管理科

1、负责对校园水电、BOT热水、学生宿舍空调、物业水电维修及管道、雨水排污服务项目的日常监督管理

2、负责学校水电相关的应急抢修项目和专项维修项目的施工现场管理、质量检查、验收和结算;

3、负责学校水电能源项目的实施及管理;

4、负责学生宿舍空调的维修管理工作;

5、负责学校各类水电费的缴纳工作。

6、负责水电维修项目有关资料的整理、分类、归档、保管

7、负责本科室的资产管理、信息反馈及保密工作

8、完成处领导交办的其他工作。

五、服务监督科

1、负责办公、教学、学生公寓和职工宿舍区域物业保洁服务的监督管理工作

2、负责学生宿舍自助洗衣机服务项目的实施及管理;

3、负责校园绿化维护管理工作

4、负责学生公寓的调整和分配,学生公寓住宿信息数据统计及管理;

5、负责宣传、督导物业贯彻执行《普通高等学校学生公寓安全工作指南》

6、负责本科室的资产管理、信息反馈及保密工作

7、完成处领导交办的其他工作。

六、房产科

1、负责学校教职工住房的调配及管理等工作;

3、负责教职工单身公寓的调配及管理;

3、负责对学校新进职工办公家具的采购、调配及学生公寓家具采购;

4、负责学校外包服务公司办公用房及服务人员宿舍的调配及管理;

5、负责人才房生活设施的采购;

6、负责本科室的资产管理、信息反馈及保密工作;

7、负责协助学校完成小何村房产置换等相关工作(零时性工作);

8、完成处领导交办的其他工作。

七、教室管理中心

1、根据学校教学安排,负责学校公共教室的使用和调配;

2、负责学校非正常教学活动的教室借用工作;

3、负责学校各类考试的公共教室保障工作;

4、负责对公共教室物业保洁服务情况的监督工作;

5、负责学校公共教室设施、设备的管理;

6、负责学校公共教室多媒体设备的日常维护维修;

7、负责本科室的资产管理、信息反馈及保密工作;

8、完成处领导交办的其它工作。