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后勤管理处各科室工作职责

2022-06-01 14:43:16  点击:[]

一、综合科

1、协调后勤管理处各部门工作,处理办公室日常事务。

2、草拟处工作计划、总结、报告、规章制度等。

3、负责后勤管理处各种会议的准备工作,做好会议记录,整理会议纪要,督办党政联席会议决议。

4、负责校内外行政文件和处内文件的签收、登记、转呈、立卷归档、保存和制发文稿的行文工作。

5、负责后勤管理处资产管理工作。

6、负责后勤管理处合同用工的管理工作。

7、负责学校商贸门面的监督管理工作。

8、负责后勤管理处人员的日常考勤及年终考核工作。

9、负责后勤管理处档案的管理。

10、负责后勤管理处网站、信息管理工作。

11、负责后勤管理处的保密工作。

12、负责处办公用品的采购、保管、发放。

13、负责学校通勤车队的管理。

14、负责本科室的财务管理。

15、完成领导交办的其他工作。

二、服务监督科

1、负责本科室所涉及的招标项目立项、合同草拟、合同履行监督、项目验收组织、等工作。

2、负责办公、教学、学生公寓和职工宿舍区域物业保洁服务的监督管理工作。

3、负责校园物业绿化维护服务的监督管理工作。

4、负责学生公寓的调整和分配,做好学生住宿信息数据统计。

5、负责对物业外包公司进行日常监督管理和考核工作。

6、负责宣传、督导物业贯彻执行《普通高等学校学生公寓安全工作指南》。

7、负责本科室的资产管理、财务管理、信息反馈及保密工作。

8、完成领导交办的其他工作。

三、修缮工程科

1、根据学校当年实际情况,制定校内公共设施维修改造方案、工程预算、设计、申报工作。

2、负责专项维修改造工程项目的管理、实施。

3、负责完成学校基础设施的巡查工作。

4、负责学生宿舍网上报修系统、电梯、空调以及小型维修遴选库的管理工作。

5、负责专项工程有关资料的整理、分类、归档、保管。

6、负责本科室的资产管理、财务管理、信息反馈及保密工作。

7、完成处领导交办的其他工作。

四、房产科

1、负责学校房产管理,做好学校所属房屋的调配管理和使用监督。

2、遵守国家、学校的法律法规,做好学校教职工住房的服务管理等工作。

3、负责教职工单身公寓的调配及管理。

4、负责对学校部分办公家具的购置、调配和保管工作。

5、负责学校临时工宿舍的调配及管理。

6、负责学校办公用房、职工住房、外包服务公司用房的档案管理工作。

7、负责本科室的资产管理、财务管理、信息反馈及保密工作。

8、负责协助学校完成小河村房产置换相关工作(零时性工作)。

9、完成领导交办的其他工作。

五、教室管理中心

1、根据学校教学安排,负责学校公共教室的使用和调配工作。

2、负责学校非正常教学活动的教室借用工作。

3、负责学校各类考试的教室保障工作。

4、负责对教学区域物业保洁服务情况的监督工作。

5、负责学校公共教室设施、设备的管理,发现问题及时更新维修。

6、负责学校公共教室多媒体设备的日常维护维修。

7、负责本科室的资产管理、财务管理、信息反馈及保密工作。

8、负责学校公共教室使用情况的信息公布。

9、完成领导交办的其它工作。

六、餐饮服务监督科

1、负责制定和完善质检计划、检查细则。

2、负责对外包餐饮公司日常饮食安全、卫生、质量、价格、服务态度及食品原材料等方面进行监督检查。

3、负责对外包餐饮公司日常服务过程中,师生意见收集反馈工作。

4、负责对外包餐饮公司日常食品留样,餐饮器具的清洗、消毒过程进行监督。

5、按照教育部《普通高等学校学生饮食安全工作指南》要求,定期对外包餐饮公司进行安全检查。

6、负责学校接待中心日常运营的监督管理。

7、负责本科室的资产管理、财务管理、信息反馈及保密工作。

8、完成领导交办的其它工作。

七、水电管理科

1、负责对校园水电、BOT热水以及涉及水电项目的物业服务进行日常维修与监管。

2、负责学校水电相关应急抢修项目的管理。

3、负责学校水电能源项目的组织管理工作。

4、负责学校各类水电费的缴纳工作。

5、负责本科室相关资料的整理、分类、归档、保管。

6、负责本科室的资产管理、财务管理、信息反馈及保密工作。

7、完成处领导交办的其他工作。

 


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